Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

(Dirk Rossmann Kampanya KVKK Aydınlatma Metni)

 

Dirk Rossmann Mağazacılık Ticaret Limited Şirketi (“Rossmann” veya “Şirket”), müşterilerinin kişisel verilerinin korunmasına önem vermekte olup, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir. İşbu Aydınlatma Metni, Rossmann’ın gerçekleştirmiş olduğu kampanya ve kampanyalar (“Kampanya”) kapsamında kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, saklanması, aktarılması ve haklarınıza ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Şirket: Dirk Rossmann Mağazacılık Ticaret Limited Şirketi
MERSİS No: 0735066791000037
Adres: Acıbadem Mah. Dinlenç Cad. Ayar Apt. No: 8/16 Kadıköy – İstanbul
Telefon: (+90) 212 465 64 63
Faks: (+90) 212 465 64 60
E-posta: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kampanya’ya katılımınız sırasında tarafımızla paylaşmış olduğunuz ve elektronik ortamda işlenen kişisel verileriniz şunlardır:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Veri Kategorisi	İşleme Amaçları	Hukuki Sebep
Ad, soyad, cep telefonu, adres, şehir bilgisi	- Kampanya’ya katılımın sağlanması - Kampanya’nın mevzuata uygun yürütülmesi (Milli Piyango İdaresi Genel Müdürlüğü Karşılığı Nakit Olmayan Piyangolar ve Çekilişler Hakkında Yönetmelik dahil) - Ödül kazanılması halinde ödülün teslim edilmesi - Yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması - Müşteri memnuniyeti ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesi	KVKK m. 5/2(c) – Sözleşmenin ifası için gerekli KVKK m. 5/2(ç) –Hukuki yükümlülük KVKK m. 5/2(f) –Meşru menfaat
E-posta adresi, doğum tarihi, cinsiyet bilgisi	- Rossmann markaları kapsamında pazarlama faaliyetleri - Ticari ileti gönderilmesi - İstatistiki değerlendirme ve raporlama	KVKK m. 5/1 – Açık rıza KVKK m. 5/2(ç) – Hukuki yükümlülük
Ad, soyad, cep telefonu, e-posta adresi	- Kampanya ve benzeri promosyonlardan haberdar edilmeniz - Sadakat programları ve müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi - İletişim tercihlerinize uygun bilgilendirme yapılması	KVKK m. 5/1 – Açık rıza

 

4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişiler ve Amaçlar

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:

Aktarım yapılırken KVKK’ya ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun şekilde gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Dayanak

Kişisel verileriniz;

aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmakta ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına dayalı olarak işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca saklanacak olup; ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri (ör. 10 yıl saklama yükümlülüğü doğuran ticari defter ve kayıtlar, çekiliş belgeleri) dikkate alınarak muhafaza edilmektedir. Süre sonunda kişisel verileriniz KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Rossmann’a başvurarak;

haklarına sahipsiniz.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alma hakkınız bulunmaktadır. Bu kapsamda ticari ileti gönderimine ilişkin verdiğiniz izinleri, İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden veya [email protected] adresine başvurarak kolayca geri alabilirsiniz.

8. Başvuru Yöntemleri

KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

9. Güvenlik Önlemleri

Rossmann, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, yetkisiz erişimini, ifşa edilmesini, değiştirilmesini veya yok edilmesini önlemek amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almakta ve bu kapsamda düzenli denetimler gerçekleştirmektedir.